Kennen Sie diese Excel-Probleme?

• Datenüberschreibungen: In großen Tabellen kann es leicht passieren, dass wertvolle Daten versehentlich überschrieben werden. Dies kann zu Datenverlust und Inkonsistenzen führen.
• Datenkonflikte: Falls mehrere Benutzer gleichzeitig versuchen, in dieselbe Excel-Datei zu schreiben, kann es leicht zu Datenüberschreibungen und -konflikten kommen. 
• Fehleingaben: Ohne automatisierte Überprüfungen oder Dropdown-Listen können Benutzer leicht Fehler machen, die die Datenqualität beeinträchtigen und zu fehlerhaften Analysen führen.
• Endloses Suchen nach Informationen: In komplexen Excel-Dateien mit vielen Tabellenblättern und Tausenden von Zeilen kann es zeitaufwendig und frustrierend sein, die benötigten Daten zu finden.

All dies kostet die Zeit und Nerven von Ihnen und Ihren Kollegen:

• Im Unternehmen dauert die Bearbeitung von Aufgaben länger als kalkuliert.
• Die Frustration der Nutzer steigt.
• Das Vertrauen in die Datenintegrität schwindet.
• Es werden eigene Lösungen genutzt, um diese Anwendung zu umgehen.

Die Produktivität sinkt und unnötige Zusatzkosten entstehen. Beides kann vermieden werden. 

Die oben genannten Excel-Probleme rühren meistens daher, dass die Bedürfnisse der Nutzer beim und die wachsende Komplexität der Daten und Nutzungsszenarien mit Excel-Bordmittel alleine nicht bewältigt werden können. Die Gründe, warum es überhaupt so weit kommen kann, sind:

• zunächst ein schneller Start mit Excel, weil das Werkzeug im Unternehmen bekannt ist,
• weitere Anwendergruppen mit neuen Anforderungen sind in der Zwischenzeit dazugekommen, und
• die Excel-Anwendung wächst historisch und wird mehr und mehr mit Notlösungen versehen.

Die Lösung ist ein auf die Nutzer, Daten und Kontext zugeschnittenes System:

• dass, Nutzer vor dem Überschreiben von Daten warnt und Sie Änderungen rückgängig machen können
• dass, den gleichzeitigen Zugriff von mehreren Nutzern unterstützt, ohne dass Daten überschrieben werden,
• mit spezifischen Eingabevalidierungen und -beschränkungen, sodass nur korrekte und konsistente Daten eingegeben werden,
• mit intuitiver Navigation, einfach bedienbaren Suchfunktionen und Filteroptionen, um schnell und effizient auf benötigte Informationen zugreifen zu können.

Während die oben genannte Lösungen ideal klingen, fragen Sie sich vielleicht, wie sie in der Praxis umgesetzt werden können. Unsere Antwort: Durch die Transformation Ihres Excel-Systems in eine effiziente und nutzerfreundliche Webanwendung.

Mit dieser Webanwendung können Sie:

• Datenüberschreibungen vermeiden, indem Benutzern klare Hinweise gegeben werden und sie Änderungen rückgängig machen können.
• Datenkonflikte verhindern, indem mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten dürfen. 
• Eingabevalidierungen und -beschränkungen sicherstellen, um Fehleingaben zu minimieren.
• Schnell auf benötigte Informationen zugreifen, ohne sich durch unzählige Tabellenblätter und Zeilen zu wühlen

Stellen Sie sich eine Arbeitsumgebung vor, in der die oben genannten Excel-Probleme der Vergangenheit angehören. Das ist es, was wir bieten:

• die Nutzung für die Anwender geht einfacher von der Hand,
• die Bedienung macht wieder Spaß macht und
• vor allem bei der Ausführung einer Aufgabe wird Zeit gespart.

Sie erhalten eine nutzerfreundliche Webanwendung, die von Ihren Nutzern akzeptiert und geliebt wird.  

• Vom Nutzer lernen wir, wie die Aufgabe erledigt wird und was die Kernprobleme sind. Erste Prototypen der Nutzeroberfläche werden erstellt und mit den Nutzern validiert. Sie erkennen daraus, was ein gut nutzbares User Interface enthalten muss.
• Die Software-, Informationsarchitektur, das Datenkonzept werden so erstellt, dass sie das Fundament für das gewünschte UI bilden. Geringer Pflegeaufwand für die Daten und Nutzer, effizienter Nutzerzugriff auf Daten, nutzergerechte Bereitstellung der Informationen sowie nachhaltige modulare Erweiterbarkeit sind Leitlinien in dieser Phase. Sie kennen jetzt die Komponenten für eine Anwendung, die auch genutzt wird. Das minimiert Ihre finanziellen Risiken.
• Das Design für die Nutzeroberfläche entsteht. Sie erhalten eine designte Nutzeroberfläche, die von Nutzern akzeptiert wird.
• Wir definieren gemeinsam die kleinstmögliche Menge an Funktionalitäten für eine wertvolle erste Version des User-Interfaces und starten den Entwicklungs- und Testprozess. Sie haben früh eine erste produktive Version im Einsatz, die leicht anpassbar ist.
• Die weiteren Funktionen werden sukzessive entwickelt und in die Anwendung eingebaut. In diesen Entwicklungszyklen fliest das Anwenderfeedback zur laufenden Verbesserung mit ein.

Als Ergebnis haben Sie eine Anwendung, deren Nutzung einfach von der Hand geht und deutlich Zeit spart. Mit der Einbindung Ihrer Anwender erhalten Sie Investitionssicherheit während der Entwicklung. Sie haben die Möglichkeit Ihre Anwendung, gemäß Ihren Zielen, Ihren finanziellen Ressourcen und der gewünschten Veränderungen evolutionär weiterzuentwickeln.